Was ist eine PDF-Datei? 16.11.2010

PDF ist die Abkürzung von Portable Document Format (übertragbares Dokumentenformat). Mit diesem plattformübergreifenden Dateiformat der Firma Adobe lassen sich Bilder, Grafiken und Texte zu platzsparenden Dokumenten erzeugen und auf einem Mac, PC oder Handy darstellen. Für die Darstellung der Daten kann man unter www.adobe.com kostenlos den Adobe Acrobat Reader downloaden. Die originale Software von Adobe zur Erstellung eines PDF-Dokuments ist allerdings kostenpflichtig.

Es gibt auch einige kostenlose Open Source Programme, die es ermöglichen, aus verschiedenen Programmen eine PDF-Datei zu schreiben. Auf unserer Internetseite www.printoo.de können die Kunden den PDF Creator kostenlos downloaden, um ihre Dokumente umzuwandeln. In dieser Version ist auch schon alles voreingestellt, damit die Benutzer schnell eine für die Druckvorstufe geeignete PDF erstellen können.

PDF als Dateiformat ist perfekt für die Druckbranche geeignet, wenn man sich an bestimmte Regeln hält. Diese Regeln sind in sogenannten PDF/X-Einstellungen festgehalten. Das X steht dabei für "Exchange" – also den Austausch von Daten. Ein PDF muss man sich wie einen Datencontainer vorstellen, der in hoher Qualität Fotos, Texte, Schriften und andere grafische Objekte bereithalten kann. Es gibt außerdem ein System von Rahmen, die das Endformat des fertigen Produktes, aber auch die Beschnittzugabe fest definieren. So kann die Druckerei leicht die Datei mit dem bestellten Produkt vergleichen und in hoher Qualität für den Druck nutzen.