Lassen Sie haftklebende, nassklebende oder selbstklebende Briefumschläge bei printoo® bedrucken!
Auch wenn immer mehr Kommunikation online stattfindet, werden gerade in der Geschäftswelt immer noch tagtäglich unzählige Briefe verschickt. Und dies hat einen guten Grund: Ein Schreiben in einem Umschlag wirkt bedeutend hochwertiger als eine E-Mail und bleibt damit länger in Erinnerung. Individuelle Briefumschläge sind daher ein Muss für eine professionelle Geschäftsausstattung. Ein mit dem Firmenlogo bedruckter Umschlag macht seinem Empfänger sofort deutlich, wer der Absender ist. Ist der Briefumschlag zudem originell gestaltet, hebt er sich von der restlichen Post ab und macht neugierig auf seinen Inhalt. Mit einem bedruckten Briefumschlag können Sie also auch in einer so alltäglichen Situation wie dem Briefwechsel Eindruck machen!
Briefumschläge werden für den Versand verschiedener Produkte eingesetzt. Typischerweise erwarten einen in Briefumschlägen Kundenmailings, Schreiben mit Hinweisen auf neue Angebote, Rechnungen, persönliche Briefe oder Einladungen. Genauso gut lassen sich aber auch Informationsbroschüren, Flyer oder kleine Werbegeschenke wie Aufkleber oder Türhänger in Umschlägen verpacken und per Post versenden.
Welche verschiedenen Ausführungen von Briefumschlägen bietet printoo® an?
Für die unterschiedlichen Einsatzzwecke erhalten Sie bei printoo® bedruckte Briefumschläge in verschiedenen Formaten mit oder ohne Fenster. Ein Fenster bietet den Vorteil, dass die Empfänger- und Absenderadresse auf dem Briefpapier sichtbar bleiben. So lässt sich bei großen Sendungen viel Zeit sparen, da das Beschriften des Umschlags per Hand bzw. das Anbringen von Adressaufklebern entfällt. Bei printoo® können Sie zwischen sechs verschiedenen Abmessungen das für Ihr Anliegen passende Format wählen. Der Umschlag im DIN lang Format (220 x 110 Millimeter) hat sich als Standard für den Versand von Geschäftskorrespondenzen jeglicher Art etabliert, da er günstig zu verschicken ist, aber dennoch Platz für mehrere gefaltete DIN A4 Schreiben bietet. Die ebenfalls von printoo® angebotenen Kuvertierhüllen gehen mit 229 x 114 Millimetern etwas über das DIN lang Format hinaus, sodass sich mit ihnen auch größere Werbesendungen problemlos konfektionieren lassen. Je nachdem, was Sie verschicken möchten, bieten sich zudem Briefumschläge bzw. Versandtaschen in den Größen C6 (162 x 114 Millimeter), C5 (229 x 162 Millimeter), C4 (324 x 229 Millimeter) oder B4 (353 x 250 Millimeter) an. Wussten Sie schon, dass DIN C Produkte ungefähr 9 % größer sind als die entsprechenden DIN A Produkte, um diese perfekt verpacken zu können? DIN B Formate wiederum sind größer als die entsprechenden DIN C Formate, sodass ein DIN C Umschlag in einen DIN B Umschlag passt.
Die Standardumschläge, die Sie bei uns im Onlineshop finden, bestehen zu 100 % aus recyceltem Papier. Das Offsetpapier lässt sich problemlos beschriften und bestempeln. Der flächige Innendruck in Grau oder Blau schützt den Inhalt vor neugierigen Blicken.
Verschlussarten – haftklebende, nassklebende oder selbstklebende Briefumschläge bedrucken
Bei Briefumschlägen kann man zwischen verschiedenen Verschlussarten unterscheiden.
Briefumschläge haftklebend bedrucken:
Haftklebende Umschläge besitzen einen Haftklebestreifen, der zunächst von einem Schutzpapier verdeckt ist. Soll der Briefumschlag verschlossen werden, kann das Schutzpapier einfach abgezogen werden. Anschließend wird die Lasche umschlagen und angedrückt. Haftklebende Briefumschläge sind damit einfach in der Handhabung und zeichnen sich durch eine besonders starke und langanhaltende Klebkraft aus. Sie können aufgrund des geschützten Haftklebestreifens zudem vergleichsweise lange ohne Einbußen in der Haftstärke gelagert werden.
Briefumschläge selbstklebend bedrucken:
Besonders bequem zu handhaben sind selbstklebende Briefumschläge. Zum Verschließen selbstklebender Umschläge ist weder das Abziehen eines Schutzpapiers von einem Haftklebestreifen noch ein Anfeuchten notwendig. Ein selbstklebender Briefumschlag ist mit einem speziellen Kleber ausgestattet, der beim Andrücken der Lasche sofort zu kleben beginnt. Briefumschläge selbstklebend bedrucken sollten Sie daher vor allem, wenn Sie eine schnelle Handkuvertierung wünschen. Im Vergleich zu haftklebenden Umschlägen können selbstklebende Umschläge etwas weniger lange gelagert werden – dafür geht das Verschließen aber schneller und es fällt weniger Müll an.
Briefumschläge nassklebend bedrucken:
Die nassklebende Verschlussmethode besitzen bei printoo® nur die Kuvertierhüllen. Der Klebstoff der Kuverts wird durch Anfeuchtung aktiviert. Dies ist einerseits per Hand – etwa mit einem kleinen Schwämmchen – möglich, in der Regel werden hierfür aber sogenannte Kuvertiermaschinen eingesetzt, die ein schnelles Verpacken einer großen Auflage an Briefen ermöglichen.
Ihr Briefumschlag in HKS- oder Pantone-Farben
Egal ob haftklebend, nassklebend oder selbstklebend – bei printoo® können Sie Briefumschläge nicht nur mit CMYK-Farben bedrucken lassen. Zur Umsetzung eines individuellen Designs haben Sie die Möglichkeit, für Ihren Briefumschlag HKS- oder Pantone-Farben zu wählen. So müssen Sie auch bei Ihren Briefumschlägen nicht auf Ihre Haus-Sonderfarbe verzichten und können ein einheitliches Gesamtbild Ihrer Geschäftsausstattung realisieren. Gerade bei einem Logo ist es für den Wiedererkennungswert bedeutsam, dass dieses auf allen Produkten farblich gleich erscheint. Printoo® bietet Ihnen hierfür durch die große Farbauswahl und die eigenen Qualitätsansprüche beste Voraussetzungen.
Tipps zur Gestaltung von Ihrem individuellen Briefumschlag
Damit der Empfänger auf den ersten Blick erkennt, wer der Absender des Schreibens ist, sollte der Briefumschlag auf jeden Fall mit dem eigenen Logo bedruckt werden. Dieses kann beispielsweise durch den Firmenslogan ergänzt werden. Zudem bietet es sich an, den Empfänger mit einem raffinierten Spruch auf den Inhalt des Kuverts neugierig zu machen um so die Chance, dass der Brief geöffnet wird, zu erhöhen. Selbstverständlich ist es darüber hinaus möglich, den Umschlag mit einer Grafik oder einem Bild zu bedrucken – so hebt sich Ihre Post garantiert von den restlichen Sendungen ab. Je nach Art Ihres Unternehmens macht es aber gegebenenfalls einen professionelleren Eindruck, den Umschlag schlicht zu halten und so den Weißraum wirken zu lassen. Standardmäßig bleibt die Rückseite unbedruckt. Beachten Sie zudem bitte, dass es für automationsfähige Briefsendungen spezielle Vorgaben für die Gestaltung eines Briefumschlags gibt. Beispielsweise muss in der unteren rechten Ecke des Kuverts eine 15 mm hohe und mind. 150 mm lange Codierzone eingeplant werden, die lediglich in Weiß oder Pastelltönen gestaltet werden darf.
Damit wir Druckerzeugnisse herstellen können, die exakt Ihren Vorstellungen entsprechen, haben wir für Briefumschläge wie für jeden anderen Artikel praktische Gestaltungsvorlagen für Sie hinterlegt. Wenn Sie die gewünschten Maße und das passende Dateiformat auswählen, verfügen Sie im Handumdrehen über ein Grundformat, auf dessen Basis wir die Briefumschläge drucken können.
Benötigen Sie Unterstützung beim Erstellen der Druckdaten oder bei der Entscheidung, ob Sie haftklebende, nassklebende oder selbstklebende Briefumschläge bedrucken lassen, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Unsere erfahrenen Mediengestalter*innen stehen Ihnen mit ihrem Know-How zur Seite oder übernehmen in Absprache mit Ihnen die Gestaltung des Briefumschlags gegen einen geringen Aufpreis komplett. Und wenn Sie zurecht gleich an den Inhalt der Briefumschläge, die bei uns bedruckt werden, denken: Bei printoo® können Sie selbstverständlich auch das passende
Briefpapier oder
Karten beispielsweise für Einladungen qualitativ hochwertig und preisgünstig drucken lassen.